1. Einleitung
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logdateien
4. Kontakt über E-Mail
5. Kontaktformular
6. Mitgliedschaft
7. Kongressteilnahme
8. Datenweitergabe an Dritte
9. Rechte der betroffenen Person
10. Verantwortlicher
1. Einleitung
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über den Umgang mit den Personendaten, die über unsere Website erhoben, verarbeitet und gespeichert werden.
Die Datenschutzerklärung gilt für die Website des IK Fachvereins. Für andere Websites, zu denen ein Link von unserer Website besteht, wird keine Gewähr für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen übernommen.
Wir behalten uns vor, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung zu ändern, besonders dann, wenn wir neue oder geänderte Dienstleistungen anbieten oder Gesetzes- bzw. Rechtsprechungsänderungen eine Anpassung notwendig oder sinnvoll machen, sofern diese unter Berücksichtigung unserer berechtigten Interessen für den Nutzer zumutbar ist.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
2.1. Umfang der Verarbeitung von Personendaten
Wir erheben und verwenden Personendaten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website einschliesslich der Bestellungen über unseren Online-Shop sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Die Erhebung und Verwendung von Personendaten unserer Nutzer erfolgt regelmässig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2.2. Rechtsgrundlage
Allgemein gilt das Schweizer Bundesrecht über den Datenschutz (DSG) als Rechtsgrundlage dieser Datenschutzerklärung.
Für Personen aus einem Mitgliedsstaat der EU gilt zudem die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
2.3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die Personendaten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen,
a) wenn dies durch den Gesetzgeber in Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
b) durch einen anderen Grund, der im betreffenden Abschnitt dieser Datenschutzerklärung erläutert ist.
Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logdateien
3.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website kann ohne Angaben zur Person besucht werden. Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten, die der Internet-Browser des Nutzers uns übermittelt.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Browsertyp, -version und -sprache
- verwendetes Betriebssystem und Spracheinstellung
- aktivierte Browser-Plugins
- Bildschirmauflösung
- Adresse der zuvor besuchten Website (sog. Verweis-URL)
- Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name der aufgerufenen Datei
- übertragene Datenmenge
- Meldung über erfolgreichen Abruf
Die Daten werden ebenfalls in den Logdateien unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen Personendaten des Nutzers findet nicht statt.
3.2. Rechtsgrundlage
- Schweiz: DSG
- EU: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
3.3. Zweck
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logdateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach oben genannter Rechtsgrundlage.
3.4. Dauer der Speicherung
Die Personendaten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logdateien ist dies nach 10 Wochen und bei Statistiken nach 12 Monaten der Fall.
3.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logdateien ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
4. Kontakt über E-Mail
4.1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung von Personendaten
Über unsere Website ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail-Nachricht übermittelten Personendaten des Absenders übermittelt und gespeichert.
Diese sind:
- E-Mail-Adresse
- Name
Zudem werden weitere Daten übermittelt und gespeichert, die für E-Mail-Nachrichten üblich sind, wie:
- Betreff
- Inhalt einschliesslich E-Mail-Anhänge
- IP-Adresse des Absenders
- Hostname des Mailservers
- Hostnamen der weiterleitenden Server
- Datum und Uhrzeit des Versands
- verwendetes E-Mail-Programm
4.2. Rechtsgrundlage
- Schweiz: DSG
- EU: Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO
4.3. Zweck
Die Daten werden ausschliesslich für die Verarbeitung des Anliegens verwendet. Hieran liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
4.4. Dauer der Speicherung
Die Personendaten werden so lange gespeichert, bis der Zweck erfüllt ist und danach gelöscht.
4.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der Personendaten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner Personendaten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Alle Personendaten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
5. Kontaktformular
5.1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung von Personendaten
Über unsere Website ist eine Kontaktaufnahme übers bereitgestellte Formular auf der Kontaktseite möglich. In diesem Fall werden die eingegebenen Daten per E-Mail an unser Sekretariat übermittelt.
Die Personendaten sind:
- Vorname und Name
- Status (Ausbildung, Begleiter, Zertifiziert, Dipl.)
- E-Mail-Adresse
5.2. Rechtsgrundlage
- Schweiz: DSG
- EU: Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO
5.3. Zweck
Die Daten werden ausschliesslich für die Verarbeitung des Anliegens verwendet. Hieran liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
5.4. Dauer der Speicherung
Die Personendaten werden so lange gespeichert, bis der Zweck erfüllt ist und danach gelöscht.
5.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der Personendaten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner Personendaten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Alle Personendaten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
6. Mitgliedschaft
6.1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung von Personendaten
Für die Anmeldung für eine Mitgliedschaft steht interessierten Personen ein Anmeldeformular zur Verfügung. Die darauf angegebenen Daten werden per Post oder per E-Mail an unser Sekretariat übermittelt.
Die Personendaten sind auf dem Formular ersichtlich.
6.2. Rechtsgrundlage
- Schweiz: DSG
- EU: Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO
6.3. Zweck
Die Daten werden im Rahmen der Tätigkeiten unseres Vereins verwendet. Hieran liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Mit der Einwilligung des Mitglieds werden ein Teil seiner Personendaten auf unserer Website veröffentlicht, zum Beispiel auf der Therapeutenliste.
6.4. Dauer der Speicherung
Die Personendaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und danach gelöscht.
Da auf unserer Website veröffentlichte Personendaten von beliebigen Suchmaschinen, anderen Programmen und Nutzenden des Internets kopiert und gespeichert werden können, können wir diese nur von unserer Website löschen.
6.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Das Mitglied hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der Personendaten zu widerrufen. In einem solchen Fall kann die Mitgliedschaft jedoch nicht fortgeführt werden.
Alle Personendaten, die im Zuge der Mitgliedschaft gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, mit Ausnahme des oben erwähnten Falles (Internet).
7. Kongressteilnahme
Die Datenschutzerklärung für die Teilnehmenden eines Kongresses sind in den Teilnahmebedingungen des jeweiligen Kongresses geregelt.
8. Datenweitergabe an Dritte
8.1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung von Personendaten
Personendaten, die über unsere Website erfasst werden, können wir zur Erfüllung unserer Aufgaben oder Verträge an Dritte weitergeben.
Diese sind:
- unser Hoster und Webmaster in der Schweiz: für Logdateien, Webanalyse-Daten und Bestellungen (siehe unten)
Den Datenumfang ersehen Sie aus den oben erwähnten Abschnitten.
Falls Nutzer uns schriftlich oder telefonisch kontaktieren oder in einem Kunden- oder Mitgliedschaftsverhältnis mit uns stehen, können wir Personendaten auch an diese Dritten weitergeben:
- Schweizer IT-Provider: für Website und E-Mails (Datenumfang: v.a. Kontaktdaten)
- Schweizer Bank: für Zahlungen (Datenumfang: Zahlungsdaten)
- Steuerämter: zur Erfüllung steuerlicher Pflichten (Datenumfang: Rechnungsdaten)
8.1.1. Unverschlüsselte E-Mails
Aufgrund der Offenheit des E-Mail-Dienstes kann bei einer Kommunikation per E-Mail und Online-Formular nicht ausgeschlossen werden, dass die übermittelten Daten von Dritten mitgelesen werden, besonders bei unverschlüsselten E-Mail-Nachrichten.
8.1.2. Vorratsdatenspeicherung
Durchs Internet übermittelte Daten können von Dritten wie zum Beispiel Internet-Providern oder staatlichen Institutionen mitgelesen, gespeichert und verarbeitet werden.
Gemäss dem Bundesgesetz zur Überwachung des Post- und Fernmeldeverkehrs (BÜPF) sind Schweizer Internet-Provider verpflichtet, die Internet-Metadaten zu speichern (sog. «Vorratsdatenspeicherung»).
In anderen Staaten können ähnliche Regelungen können gelten.
8.2. Rechtsgrundlage
- Schweiz: DSG; Vorratsdatenspeicherung: Bundesgesetz zur Überwachung des Post- und Fernmeldeverkehrs (BÜPF)
- EU: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
8.3. Zweck
Der Zweck der Erfassung, Speicherung, Weitergabe und Verarbeitung dieser Daten ist oben erwähnt.
8.4. Dauer der Speicherung
Die Dauer der Speicherung ist im Abschnitt zum entsprechenden Dienst/Vorgang erwähnt. Die Speicherung von Personendaten in einem Kundenverhältnis richtet sich nach der Dauer der Kundenbeziehung. Bei Steuerbelangen gelten die Aufbewahrungsfristen des Gesetzgebers (max. 10 Jahre).
8.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Es gelten die bereits beim entsprechenden Dienst/Vorgang erwähnten Möglichkeiten. Bei uns gespeicherte Personendaten können Sie jederzeit entfernen lassen, womit in der Regel auch die Kundenbeziehung endet.
9. Rechte der betroffenen Person
Werden Personendaten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne des DSG (Schweiz) bzw. der DSGVO (EU). Dann stehen Ihnen diverse Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu, siehe:
- Schweiz: Kapitel 4 DSG
- EU: Kapitel 3 DSGVO
10. Verantwortlicher
IK Fachverein Vorstand
c/o Patricia Cossar
Staffelrain 8
6015 Luzern
SCHWEIZ
Weitere Kontaktangaben finden Sie auf der Kontaktseite.
Letzte Aktualisierung: 19. März 2024